Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Titolare del trattamento
SoForm Scarl
Viale Grigoletti n. 72/E, Pordenone (PN)
P.IVA e C.F. 01476700933 – C.C.I.A.A. PN 79866
Email: info@soform.net
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Presidente di SoForm Scarl
Email: info@soform.net
Chi siamo
SoForm Scarl è un ente di formazione accreditato presso la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia, che organizza percorsi formativi per persone e aziende. I principali servizi offerti sono:
- Formazione per persone disoccupate o in cerca di occupazione
- Formazione per persone occupate presso aziende clienti
- Formazione continua e permanente per ambiti speciali
- Servizi di progettazione e gestione di finanziamenti pubblici e privati dedicati all’attività formativa
- Cooperazione in progetti internazionali promossi da fondi Europei
Tipologia di dati personali e fonte
In relazione ai rapporti con i propri docenti, SoForm Scarl tratta le seguenti categorie di dati personali: dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale), dati di contatto (recapito telefonico, indirizzo e-mail), dati relativi alla formazione e alla carriera lavorativa, nonché ogni altra informazione spontaneamente fornita dall’interessato o resa pubblicamente accessibile (es. profili su social network professionali).
Tali dati vengono raccolti direttamente presso l’interessato e/o presso fonti terze (quali aziende partner, siti web o piattaforme online gestite da soggetti terzi).
Finalità e base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione del rapporto con i docenti (incarichi, corsi, compensi) | Esecuzione di un contratto – art. 6, par. 1, lett. b GDPR |
| Adempimento di obblighi legali (fiscali, contributivi, normativi) | Obbligo legale – art. 6, par. 1, lett. c GDPR |
| Gestione di progetti finanziati da enti pubblici o fondi europei | Obbligo legale / interesse legittimo – art. 6, par. 1, lett. c e f GDPR |
| Tutela dei diritti e interessi del Titolare | Interesse legittimo – art. 6, par. 1, lett. f GDPR |
Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti, tutti operanti all’interno dell’Unione Europea:
- Fornitori di servizi (in particolare IT) a cui SoForm Scarl si appoggia
- Altre società del gruppo di cui SoForm Scarl è parte
- Enti di settore (Fondi interprofessionali, Regioni, altri Enti pubblici)
- Enti partner nella gestione delle attività formative
- Aziende clienti di SoForm Scarl
- Altri soggetti (pubblici o privati) coinvolti nello specifico progetto formativo
Alcuni di questi soggetti operano come titolari autonomi del trattamento; ove agiscano come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, SoForm Scarl garantisce che trattino i dati secondo le istruzioni ricevute e adottino misure adeguate di sicurezza e riservatezza. I dati non vengono in alcun modo diffusi.
Trasferimenti extra-UE: i dati personali non vengono trasferiti verso paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.
Conservazione
I dati dei docenti sono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo imposto dagli obblighi di legge applicabili (es. 10 anni per la documentazione fiscale e contabile; termini previsti dalla normativa regionale per la documentazione formativa).
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, può esercitare i seguenti diritti scrivendo a info@soform.net:
- Diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati personali trattati, con le relative informazioni.
- Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la correzione o l’aggiornamento dei propri dati.
- Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei propri dati, ove ne ricorrano i presupposti.
- Diritto di limitazione (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla norma.
- Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento dei propri dati.
- Diritto di revoca del consenso (art. 7 GDPR): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
- Diritto alla portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, e richiederne la trasmissione a un altro titolare.
Daremo riscontro alle richieste entro un mese dal ricevimento, salvo proroga nei casi previsti dalla normativa.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR.